Actualmente la asignación de envíos a sección se realiza desde la PDA (el proceso se desarrollará en el apartado PDA de este tema), en este apartado se describe la asignación desde SGEI en caso de fallo de la PDA o cualquier otro error o necesidad que impida la asignación directa desde la PDA.
Se elige la opción "Asignar a Sección Reparto" en el menú Entrada.
Se selecciona la sección (rural o urbana) en la que se van a dar de alta los envíos (en fecha aparecerá la del día por defecto e igual ocurre con el turno).
Los envíos con importe asociado, deben ir grabados desde origen, al leer el código, aparecerán el importe y los datos del envío, se debe comprobar que concuerden. En caso contrario informar al responsable.
Al pulsar "Cerrar Sección" o "F12" aparece pantalla donde se resumen los tótales de los envíos grabados, tipo, importes...
Los botones de la pantalla permiten Modificar, Imprimir Hoja de Reparto (la sección quedará cerrada y lista para reparto, se puede imprimir desde aquí o después por grupos o todas a la vez) o pasar a la Sección Siguiente (permite grabar más envíos, quedando la sección anterior con envíos grabados pero sin cerrar (en color naranja)).
En el momento de "Cerrar Sección", si alguno de los envíos que se han incluido en una relación de envíos estuviera previamente grabado en otra relación, el sistema mostrará mensaje de aviso. Al "Aceptar" el envío se incluirá en la nueva relación (eliminándose de la anterior), si la anterior no estaba liquidada o con la hoja de firmas impresa.
En la hoja de firmas, solo aparecerán las secciones que se encuentran en color verde. Esta muestra las distintas secciones y el resumen de envíos incluidos en cada sección, se imprime tras la impresión de las hojas de reparto y se firman antes de salir a repartir.
La impresión de las hojas de reparto es virtual, permite que pasen los envíos asociados a una sección a la PDA y los datos de los receptores de los envíos registrados se recogen en la PDA, únicamente se imprimirán físicamente en caso de fallo de la PDA o cualquier otra incidencia o necesidad que impida o requiera la recogida de datos y firma en papel.
En la hoja de reparto se recogen los datos y firma de los receptores de los envíos entregados o se indican las causas de la no entrega.
Se imprimen desde el menú Entrada>>Reimpresión documento de reparto. En la siguiente pantalla que muestra el sistema se marca el check "Completa", la Sección a imprimir, el Turno y la Salida y tras pulsar "Imprimir" el sistema solicita que se introduzca el Usuario (C Corporativo y contraseña).